Acces, abonamente, ședințe sau card de membru, totul printr-un cod QR pe care clientul îl are pe telefon. Angajatul scanează, vede dacă mai e valabil și gata. Tu vezi cine a intrat, cine a vândut și cât ai încasat. E o aplicație web făcută pe nevoile afacerii tale, nu un program standard în care intri cu forța.
Carnețele, fișiere Excel, „cred că mai are abonament". Un cod împrumutat pe care intră trei oameni. Un angajat care modifică ceva și nu mai afli cine sau când. La sfârșit de lună nu poți spune sigur câți bani ai făcut.
Problema: un client intră, apoi dă codul unui prieten, care intră și el pe gratis. Plătești tu diferența.
QRpass: un cod înseamnă o intrare pe zi. La a doua scanare în aceeași zi apare avertisment, iar dacă angajatul îl lasă totuși, se înregistrează. Vezi cine împrumută coduri.
Problema: cu bani cash și acces fizic, un angajat poate încasa și să nu înregistreze, să prelungească abonamente gratis prietenilor sau să lase oameni să intre fără plată. Pe hârtie nu afli niciodată.
QRpass: fiecare acțiune e legată de contul lui și intră într-un jurnal pe care nimeni nu-l poate șterge, cu valoarea dinainte și de după. Doar managerul schimbă prețuri sau valabilitate. Dacă apar nereguli, ai dovada.
Problema: clientul expiră, uită să reînnoiască, tu uiți să-l suni, și pleacă la alții.
QRpass: îți arată cine expiră curând și trimite remindere automate pe email. Recuperezi venitul care altfel s-ar pierde.
La un salon, de exemplu: adaugi clienta, alegi pachetul (să zicem 6 ședințe de tratament) și prețul. Aplicația generează un cod QR unic și i-l trimite pe WhatsApp sau email. Codul ajunge pe telefonul ei, fără să tipărești nimic.
La un cabinet kineto: pacientul arată QR-ul de pe telefon, angajatul scanează și vede pe loc dacă e valabil (verde) sau expirat (roșu), plus câte ședințe au mai rămas. Se scade automat o ședință. Statusul vine mereu din baza de date, așa că un screenshot vechi nu trece.
Câte pachete s-au vândut, câți bani ai încasat, câte vizite au fost, ce a făcut fiecare angajat. Plus un jurnal complet, pe care nimeni nu-l poate șterge. E proba ta dacă apar nereguli.
Dacă oamenii plătesc ca să intre, să participe sau să fie membri, QRpass ține evidența. Șase exemple, dar lista rămâne deschisă.
Pachete de tratamente (cosmetică, masaj, epilare, micropigmentare) vândute pe ședințe, plus card de membru pentru cliente fidele. Scanezi și vezi pachetul activ și câte ședințe mai are.
Un pachet de 10 ședințe care scade la fiecare vizită. La intrare scanezi și apare „4 din 10 rămase". Pacientul nu mai ține socoteala pe hârtie, iar tu vezi exact câte ședințe a făcut.
Abonament de 30 de zile, scanare la intrare, un QR egal o intrare pe zi (anti-împrumut). Avertisment pentru copiii care vor să intre fără adult.
Abonament lunar sau card de membru cu niveluri. Scanezi și apare „membru activ, Gold". Acces și fidelizare în aceeași aplicație.
Pachet de ședințe, de pildă 10 lecții. Părintele scanează la intrare și vede pe loc „mai are 4 din 10 ședințe, valabil". Prezență automată, fără carnețel.
Abonament pe spălări sau pe lună. Angajatul scanează și vede dacă mai ai. Dacă nu, te trimite la manager, fiindcă doar el face abonamente.
…și oriunde se vinde acces pe bază de card sau pachete de ședințe: evenimente și conferințe, terenuri sportive (fotbal, tenis, padel), yoga și pilates, coworking, parcări private, cluburi, școli de șoferi și carduri de fidelitate.
tok_a7f3c1…e92b4d8fCod aleator criptografic, imposibil de ghicit. Codul unui client nu dezvăluie codul altuia.
Verde sau roșu pe loc, mereu din baza de date. Un QR vechi sau modificat nu trece.
A doua scanare în aceeași zi declanșează un avertisment. Forțările se înregistrează, ca să vezi cine abuzează.
Abonament de 30 de zile sau pachet de N ședințe care scade la fiecare scanare. Sau card de membru.
Angajatul scanează și vinde. Doar managerul schimbă prețuri sau valabilitate, șterge ori vede jurnalul.
Încasări, trafic, activitate pe angajat. Remindere automate pentru abonamentele care expiră.
Fiecare acțiune importantă: cine, ce, când, valoarea înainte și după
QRpass rulează deja la o piscină de restaurant dintr-un complex rezidențial: abonamente pe bază de QR, scanare la intrare, control al intrărilor multiple și jurnal complet anti-fraudă. E o aplicație folosită zilnic, pe telefoanele angajaților, făcută exact pe nevoile locului. Același lucru îl construiesc și pentru tine.
Vezi un caz real → studiu de caz anonimizat
Ecrane ilustrative, cu date anonimizate.
Fiindcă aplicația e făcută pe nevoile fiecărui client, prețul final depinde de opțiunile alese și de volum. Un client are 100 de scanări pe lună, altul 10.000, așa că abonamentul diferă. Mai jos sunt punctele de pornire.
Există aplicații gata făcute, mai ieftine la pornire. Acolo te muți tu după cum funcționează programul. Aici programul se construiește după cum lucrezi tu, iar jurnalul anti-fraudă vine din start. Plătești pentru ce folosești, nu pentru module de care nu te atingi.
Pornești cu abonamente, scanare și roluri. Adaugi când ai nevoie: programări online, plăți cu cardul, înghețare abonament, notificări SMS.
Spune-mi ce tip de loc ai și cum vinzi accesul acum. Îți fac o ofertă pe nevoile tale, fără pachete care nu ți se potrivesc.